Website laten maken voor VvE-beheer
Een bestuur dat een nieuwe beheerder zoekt, vergelijkt drie of vier kantoren op één avond. Vier volledig uitgewerkte stijlen staan live, met bewonersportaal, storingsnummer en tarief per eenheid per maand. Vaste prijs, live binnen 7 werkdagen.
Een bestuur koopt geen beheer, het koopt rust
De voorzitter of penningmeester die op je site komt, doet dit werk naast een baan. Hij is opgezadeld met een beheerder die de jaarrekening te laat aanlevert en die niet opneemt bij een lekkage op zondag. Wat hij zoekt is niet een mooi pand op een foto, maar het antwoord op vier vragen: wat doen jullie precies, wat kost het per appartementsrecht, wie neemt op als er water door het plafond komt, en hoe raken wij onze huidige beheerder kwijt.
Daarom zijn deze concepten anders opgebouwd dan een makelaarssite. Geen aanbod en geen zoekbalk. Wel een telefoonnummer boven de vouw, een bewonersportaal dat het bestuur werk uit handen neemt, tarieven per eenheid per maand in plaats van een uurtarief, en een overstapprocedure in vier stappen waar het opzeggen bij de huidige beheerder gewoon in staat.
Kies de uitstraling die bij jouw kantoor past
Alle vier de versies staan live en zijn volledig klikbaar. Ze delen dezelfde opbouw, maar spreken een ander type bestuur aan. Wat je kiest wordt daarna aangepast naar jouw naam, kleuren, werkgebied en tarieven.
Gebouwd voor hoe een beheerkantoor echt werkt
Storingsnummer boven de vouw
Het nummer staat op elke pagina zichtbaar, met de regel wat wel en niet als spoed geldt. Bewoners bellen jou in plaats van de voorzitter, en dat is precies wat een bestuur wil horen.
Ingang naar het ledenportaal
Een aparte bewonersingang met uitleg over storing melden met foto, stukken inzien, de financiën volgen en digitaal stemmen. De inlog loopt door naar de beheersoftware die je al gebruikt.
Tarief per eenheid per maand
Drie pakketten naast elkaar met een bedrag per appartementsrecht, niet een uurtarief. Een penningmeester kan het meteen omrekenen naar de begroting en dat scheelt een offerteronde.
De jaarvergadering uitgelegd
Een pagina over voorbereiding, notulen en besluitenlijst. Dit is voor veel besturen de reden om te wisselen, dus het staat niet verstopt onder diensten.
Servicekosten en jaarstukken
Uitleg over incasso, begroting, jaarrekening en het dossier voor de kascommissie. Concreet geschreven, zodat een bestuur ziet dat je weet hoe de cyclus loopt.
Aanvraag voor een beheervoorstel
Geen leeg contactformulier maar de velden die je toch nodig hebt: aantal eenheden, complexadres, huidige beheerder en opzegdatum. Je eerste reactie kan daardoor meteen inhoudelijk zijn.
Zeven werkdagen, vier stappen
Kennismaking
Een gesprek van dertig minuten. Je kiest je stijl, we lopen je pakketten, werkgebied en storingsregeling door.
Opbouw
Ik pas het concept aan naar jouw kantoor: naam, kleuren, diensten, tarieven per eenheid en de portaalingang.
Jij kijkt mee
Je krijgt een testlink. Alles wat je aangepast wilt hebben, geef je in één ronde door.
Live
Verwerken, koppelen aan je domein, aanmelden bij Google. Daarna een korte uitleg zodat je zelf verder kunt.
Vaste prijs, vooraf bekend
Geen uurtarief, geen nacalculatie. Je weet wat je betaalt voordat er iets gebouwd wordt.
- Een van de vier stijlen, licht aangepast
- Jouw kantoornaam, kleuren en werkgebied
- Diensten, storingsnummer en contactgegevens
- Domein koppelen en online zetten
- Volledig afgestemd op jouw beheerkantoor
- Pakketten met tarief per eenheid per maand
- Bewonersingang gekoppeld aan je portaal
- Aanvraagformulier voor een beheervoorstel
- Vindbaarheid op VvE-beheer in je werkgebied
- Uniek ontwerp, niet op een bestaand concept
- Voor kantoren met meerdere vestigingen
- Eigen ledenomgeving of koppeling op maat
- Huisstijl kan meegenomen worden
Wat beheerkantoren meestal eerst vragen
Wij zoeken besturen, geen bewoners. Werkt zo'n site daarvoor?
De pagina's zijn geschreven voor het bestuur dat vergelijkt: wat zit er in het beheer, wat kost het per eenheid per maand, en hoe verloopt de overstap. Bewoners krijgen een eigen ingang met het storingsnummer en het portaal, zodat zij het bestuur niet bellen voor iets dat de site al beantwoordt.
Kan het bewonersportaal aan onze bestaande beheersoftware gekoppeld worden?
De site linkt door naar het portaal dat je al gebruikt, bijvoorbeeld Twinq, Kleyn, e-Captain of een eigen omgeving. De inlog blijft waar hij is. Op de site staat wat bewoners er kunnen doen: storing melden met foto, stukken inzien, de financiën volgen en digitaal stemmen.
Moeten wij onze tarieven openbaar op de site zetten?
Dat is jouw keuze. Besturen die offertes vergelijken haken af op een site zonder enige prijsindicatie, dus in de concepten staat een tarief per eenheid per maand met een bandbreedte. Wil je liever alleen de pakketopbouw tonen zonder bedragen, dan kan dat ook.
Wij hebben geen tijd om teksten aan te leveren.
De concepten staan vol met werkende teksten over beheer, storingsdienst en overstap. Die worden aangepast naar jouw werkwijze op basis van één gesprek en je bestaande offerte of beheerovereenkomst. Je leest mee en corrigeert, je schrijft niet zelf.
Worden wij hiermee gevonden op VvE-beheer met onze plaatsnaam?
De site wordt ingericht op zoekopdrachten als VvE-beheer met je stad of regio erbij, inclusief je Google Bedrijfsprofiel en vestigingsgegevens. Een eerste plaats belooft niemand terecht. Wat vastligt is dat de techniek klopt, de pagina's per dienst zijn opgebouwd en je zichtbaar bent op je eigen naam en je eigen werkgebied.
Wij hebben al een site, maar besturen bellen ons niet.
Meestal ontbreekt dan de aanleiding om contact op te nemen: geen prijsindicatie, geen overstapprocedure en een contactformulier zonder context. In de concepten staat een aanvraag voor een beheervoorstel met de velden die je toch nodig hebt, aantal eenheden, huidige beheerder en opzegdatum. Je domein blijft staan en je oude site blijft online tot het moment van omzetten.
Klaar voor een site die besturen overtuigt?
Doorloop de configurator in twee minuten. Je kiest je stijl en je pakket, ik neem binnen één werkdag contact op met een concrete planning.
Start mijn website →Geen verplichtingen. Je betaalt pas als je akkoord bent op de opzet.