Website laten maken voor commercieel vastgoedbeheer
Een pandeigenaar die van beheerder wisselt, doet dat op basis van rapportage en bereikbaarheid. Vier volledig uitgewerkte stijlen staan live, met kwartaalrapportage, huurherziening, bezettingsgraad en een concrete overstapprocedure. Vaste prijs, live binnen 7 werkdagen.
Een pandeigenaar koopt voorspelbaarheid
De eigenaar van een kantoorpand, een winkelstrip of een bedrijfsverzamelgebouw stuurt op andere getallen dan een VvE-bestuur of een woningbelegger. Hij kijkt naar bezettingsgraad, naar de looptijd van zijn huurcontracten, naar wat er in de servicekostenafrekening zit en naar de vraag of zijn rapportage aansluit op de cyclus van zijn accountant. Een leegstaande verdieping of een misgelopen indexering kost hem in één jaar meer dan het beheer.
Daarom is de site ingericht op wat hij toetst voordat hij belt: welke objecttypen je in beheer hebt, hoe vaak hij rapportage krijgt, wie de huurherziening voorbereidt en wat er gebeurt bij een storing buiten kantooruren. Zijn huurders krijgen een eigen ingang met het storingsnummer en het portaal, zodat een lekkage niet eerst bij de eigenaar zelf belandt. Tarieven staan als percentage of vaste fee per kwartaal, niet als uurtarief.
Kies de uitstraling die bij jouw portefeuille past
Alle vier de versies staan live en zijn volledig klikbaar. Ze delen dezelfde opbouw, maar spreken een ander type eigenaar aan. Wat je kiest wordt daarna aangepast naar jouw naam, kleuren, werkgebied en tarieven.
Gebouwd voor wat een eigenaar toetst
Rapportage met een vaste cyclus
Per kwartaal of per maand, met de posten die erin staan en het moment waarop hij binnenkomt. Sluit aan op de accountantscyclus, en dat is voor veel eigenaren het doorslaggevende punt.
Huurherziening en verlenging
Uitleg over indexering, herziening en het voorbereiden van een verlenging. Zichtbaar op de site, want een gemiste indexering kost een eigenaar meer dan een jaar beheerfee.
Bezettingsgraad in beeld
Kerncijfers over de portefeuille die je beheert: aantal contracten, bezetting, gemiddelde looptijd. Een eigenaar leest daaruit sneller wat je kunt dan uit een pagina met tekst.
Servicekosten en debiteuren
Afrekening, voorschotten en debiteurenbeheer per object. Concreet beschreven, zodat duidelijk is wie de discussie met de huurder voert als een post ter sprake komt.
Storingsnummer en huurdersportaal
Huurders bellen één nummer en melden een storing met foto in het portaal, met status die ze zelf volgen. De eigenaar blijft buiten de dagelijkse meldingen.
Overstap in vier stappen
Kennismaking, voorstel met vaste fee, overname van het dossier bij de huidige beheerder en start van het beheer. Dit haalt het grootste bezwaar weg voordat het gesprek begint.
Zeven werkdagen, vier stappen
Kennismaking
Een gesprek van dertig minuten. Je kiest je stijl, we lopen je objecttypen, diensten en rapportagecyclus door.
Opbouw
Ik pas het concept aan naar jouw kantoor: naam, kleuren, kerncijfers, pakketten en de ingang voor huurders.
Jij kijkt mee
Je krijgt een testlink. Alles wat je aangepast wilt hebben, geef je in één ronde door.
Live
Verwerken, koppelen aan je domein, aanmelden bij Google. Daarna een korte uitleg zodat je zelf verder kunt.
Vaste prijs, vooraf bekend
Geen uurtarief, geen nacalculatie. Je weet wat je betaalt voordat er iets gebouwd wordt.
- Een van de vier stijlen, licht aangepast
- Jouw kantoornaam, kleuren en werkgebied
- Diensten, kerncijfers en contactgegevens
- Domein koppelen en online zetten
- Volledig afgestemd op jouw portefeuille
- Pakketten met percentage of vaste fee per kwartaal
- Gescheiden ingang voor huurders en eigenaren
- Referenties per objecttype in plaats van namen
- Vindbaarheid op commercieel vastgoedbeheer in je regio
- Uniek ontwerp, niet op een bestaand concept
- Voor kantoren met meerdere vestigingen of labels
- Eigen eigenarenomgeving of koppeling op maat
- Huisstijl kan meegenomen worden
Wat beheerkantoren meestal eerst vragen
Onze opdrachten komen uit het netwerk. Wat voegt een site toe?
De site wint de opdracht niet, hij bevestigt hem. Een eigenaar die jouw naam via een adviseur of accountant krijgt, kijkt eerst op je site voordat hij belt. Staat daar niets over portefeuillegrootte, rapportagecyclus en werkgebied, dan blijft het bij een naam. Staat het er wel, dan begint het gesprek een stap verder.
Wij willen geen tarieven publiceren voor commerciële opdrachten.
Dat hoeft niet. In de concepten staat naast een percentage van de theoretische huur ook de optie Op maat met een vaste fee per kwartaal. Je toont dan de opbouw en wat er per pakket in zit, zonder een bedrag te noemen dat per object toch anders uitvalt.
Kunnen wij referenties tonen zonder namen van eigenaren te noemen?
Ja. In plaats van klantnamen werken de concepten met objecttype, locatie en omvang, bijvoorbeeld kantoorpand van 4.200 vierkante meter in beheer sinds 2019. Wil je een eigenaar wel noemen, dan kan dat na diens akkoord op de tekst.
Onze huurders hebben ook een ingang nodig.
Die is er. Huurders komen bij het storingsnummer en het portaal, waar ze een melding met foto doen en de status volgen. Eigenaren komen bij de rapportage en de afrekening. De twee stromen staan gescheiden, zodat de eigenaar niet door een huurderspagina hoeft te scrollen.
Worden wij gevonden op commercieel vastgoedbeheer in onze regio?
De site wordt ingericht op zoekopdrachten als commercieel vastgoedbeheer of property management met je stad of regio erbij, inclusief je Google Bedrijfsprofiel. Een eerste plaats belooft niemand terecht. Wat vastligt is dat de techniek klopt, dat er per dienst een aparte pagina is en dat je zichtbaar bent op je eigen naam en je eigen werkgebied.
Onze huidige site oogt gedateerd tegenover de grote partijen.
Dat is meestal het echte bezwaar bij een pitch tegen een landelijk kantoor. De vier stijlen staan vooraf online, dus je ziet welk niveau je krijgt voordat er iets gebouwd wordt. Je domein blijft staan, teksten die werken worden overgenomen en je oude site blijft online tot het moment van omzetten.
Klaar voor een site die naast de grote kantoren staat?
Doorloop de configurator in twee minuten. Je kiest je stijl en je pakket, ik neem binnen één werkdag contact op met een concrete planning.
Start mijn website →Geen verplichtingen. Je betaalt pas als je akkoord bent op de opzet.